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质量管理体系的八大黄金原则

发表时间: 2021/5/4 18:50:20

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 01 以顾客为关注焦点


1. 组织依存于顾客,因此,组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客的要求并争取超越顾客的期望。

2. 组织贯彻实施以顾客为关注焦点的质量管理原则,有助于掌握市场动向,提高市场占有率,提高经济效益。

3. 组织所需采取的活动:

□ 全面了解顾客的需求和期望,包括当前的和未来的

□ 确保组织的各项目标,包括质量目标能体现顾客的需求和期望

□ 确保顾客的需求和期望在整个组织中得到沟通

□ 满足顾客要求并争取超越顾客的期望

□ 测量顾客的满意程度并采取相应的活动和措施

□ 处理好与顾客的关系,力求顾客满意

□ 确保兼顾其他相关方的利益,使组织得到全面、持续的发展


 02 领导重视


1. 强调领导作用是因为质量管理是由最高管理者推动的,质量方针和质量目标是领导组织策划的,组织机构和职能分配是领导确定的,资源配置和管理是领导决定和安排的,顾客和相关方的要求是领导确认的,质量管理体系改进和提高是领导决策的。

2. 所以,领导者应将本组织的宗旨、方向和内部环境统一起来,并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。

3. 最高管理者应采取的措施:

□ 考虑所有相关方的需求和期望

□ 为本组织的未来描绘清晰的远景、制定质量方针和质量目标

□ 在整个组织及各级、各层次制定富有挑战性的目标

□ 在组织各级创造并坚持一种共同的价值观,并树立职业道德榜样,形成企业的精神和企业文化

□ 使全体员工工作在一个比较宽松、和谐的环境之中,建立信任,消除忧虑

□ 为员工提供所需的资源、培训及在职责范围内的自主权

□ 激发、鼓励并承认员工的贡献

□ 提倡公开和诚恳的交流和沟通

□ 实施为达到目标所需的发展战略


 03 全员参与


1. 各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才华为组织带来收益。质量管理是一个系统工程,关系到过程中的每一个岗位和个人。

2. 实施全员参与这一质量管理原则,将来调动全体员工的积极性和创造性,努力工作,勇于负责,持续改进,做出贡献,这对提高质量管理体系的有效性和效率具有极其重要的作用。

3. 使员工进行的活动:

□ 使员工了解他们贡献的重要性和在组织中的作用

□ 教育员工要识别影响他们工作的制约条件

□ 在本职工作中,应让员工有一定的自主权,并承担解决问题的责任

□ 应将组织的总目标分解到职能部门和层次,让员工看到更贴近自己的目标,激励员工为实现目标而努力,并评价员工的业绩

□ 启发员工积极寻找机会来提高自己的能力、知识和经验

□ 在组织内部,应提倡自由地分享知识和经验,使先进的知识和经验成为共同的财富


 04 重视过程方法


1. 过程方法是将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。因为过程管理强调活动与资源的结合,具有投入产出的概念。过程概念体现了PDCA循环改进质量活动的思想。

2. 过程管理有利于适时进行测量保证上下工序的质量,通过过程管理可以降低成本,缩短周期,从而可更高效地获得预期效果。

3. 实施活动包括如下:

□ 识别质量管理体系所需要的过程,包括管理活动、资源管理、产品实现和测量相关的过程,确定过程的顺序和相互作用

□ 确定每个过程为取得所期望的结果所必须开发的关键活动,并明确为了管理好关键过程的职责和义务

□ 确定对过程的运行实施有效控制的准则和方法,并实施对过程的监视和测量,包括测量关键过程的能力,为此可采用适当的统计技术

□ 对过程的监视和测量的结果进行数据分析,发现改进的机会,并采取措施,包括提供必要的资源,实现持续的改进,以提高过程的有效性和效率

□ 评价过程结果可能产生的风险、后果及对顾客、供方及其他相关方的影响


 05 系统论为指导


1. 管理的系统方法是将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。系统方法包括系统分析、系统工程和系统管理三大环节。

2. 在质量管理中采用系统方法,就是要把质量管理体系作为一个大系统,对组成质量管理体系的各个过程加以认识、理解和管理,以实现质量方针和质量目标。

3. 主要措施包括如下:

□ 以过程方法建立体系,实现目标

□ 了解过程之间的相互依存关系

□ 确定特定活动的目标,以及如何运作

□ 对体系进行测量和评估


 06 持续改进


1. 持续改进是组织永恒的追求、永恒的目标、永恒的活动。为了满足顾客和其他相关方对质量更高期望,为了赢得竞争的优势,必须不断地改进和提高项目质量。

2. 主要措施包括如下:

□ 在整个组织内采用始终如一的方法来推行持续改进,即持续改进成为一种制度,是组织的一个永恒的目标

□ 持续改进包括:了解现状,建立目标,寻找、评价和实施解决办法,测量、验证和分析结果,把更改纳入文件等等

□ 对员工提供关于持续改进的方法和工具的培训

□ 使产品、过程和体系的持续改进成为组织内每个员工的目标

□ 应为跟踪持续改进规定指导和测量的目标

□ 承认改进的结果,并对改进有功的员工通报表扬和奖励


 07 基于事实的决策


1. 有效决策建立在数据和信息分析的基础上。基于事实的决策方法,首先应明确规定收集信息的种类、渠道和职责,保证资料能够为使用者得到。

2. 通过对得到资料和信息分析,保证其准确、可靠。

3. 通过对事实的判断,结合过去的经验作出决策并采取行动。4. 主要措施包括如下:

□ 通过测量积累、或有意识地收集与目标有关的各种数据和信息,并明确规定收集信息的种类、渠道和职责

□ 通过鉴别,确保数据和信息的准确性和可靠性

□ 采取各种有效方法,对数据和信息进行分析

□ 应确保数据和信息能为使用者得到和利用

□ 根据对事实的分析、过去的经验和直觉判断做出决策并采取行动


 08 与供应商保持互利


1. 供应商是项目供应链上的第一个环节,供应商的过程是质量形成过程的组成部分,供应商的质量影响项目质量,在组织的质量效益中包含有供应商的贡献。供应商应按组织的要求也建立质量管理体系。

2. 组织与供方是相互依存的,通过互利关系,可以增强组织及供方创造价值的能力,也有利于降低成本和优先资源配置,并增强应对风险的能力。

3. 主要措施包括如下:

□ 识别并选择重要供方

□ 权衡长、短期利益,确立与供方的关系

□ 与重要供方共享专门技术和资源

□ 创造一个通畅和公开的沟通渠道,及时解决问题

□ 确定联合改进活动

□ 激发、鼓励和承认供方及其成果


 09 八大黄金原则的简易记法


1. 两组重要关系:

  □ 与客户:以顾客为关注焦点

  □ 与供方:与供应商保持互利

2. 两股关键力量:

  □ 有领导:领导重视

  □ 有全员:全员参与

3. 三种有效方法:

  □ 过程方法:重视过程方法

  □ 系统方法:系统论为指导

  □ 决策方法:基于事实的决策

4. 持续改进。




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